UTAGEでセミナー・説明会の申込を受ける｜申込フォーム・前日の案内・参加後のフォローまでの流れ

「セミナー・説明会」と「個別相談・個別予約」の違い

UTAGEのイベント・予約には、2つの種類があります。1回の開催に複数人が参加するセミナー・説明会・体験会は「セミナー・説明会」で、1対1の相談や面談は「個別相談・個別予約」で作ります。

	セミナー・説明会	個別相談・個別予約
1回に参加する人	複数人（日程ごとに定員を決める）	1対1
日程の決め方	開催する日時を1回ずつ追加する	担当者の空き時間が、予約の枠として出る
参加用のURL	日程ごとに、主催する側が入れる	ZoomやGoogle Meetと連携すると、予約ごとに発行される
Googleカレンダーとの連携	予定から枠を作る機能は無い（日程は手で追加する）	担当者ごとに連携し、予定がある時間を枠に出さない

申込フォーム、開催前のリマインド（お知らせ）、参加費の有料・無料、申込者ごとの参加状況の記録は、どちらにもあります。個別相談の予約は「個別相談の予約自動化とは」で説明しています。録画したセミナーを決めた日時に自動で流す場合は、オートウェビナー（自動ウェビナー）を使います（「オートウェビナーとは」）。

申込を受けるまで：日程・定員・申込フォーム

最初にイベントを作り、参加費（無料か有料か）、申込の締切（開催の何日前の何時までか）、リマインドを送るかどうかを決めます。そのあとで、開催する日程を追加します。

UTAGEの画面

日程と定員

日程ごとに、開催の日時と定員を決めます。定員を決めると、申込フォームに残りの席の数を出せます。席が埋まった日程は「満席」になり、選べなくなります。定員を入れなければ、人数の上限はありません。

開催の方法も、日程ごとに選びます。オンラインで開く日程にはZoomなどの参加用のURLとパスワードを、会場で開く日程には住所・会場名・開場の時刻を入れます。

UTAGEの画面

申込フォームに出す日程は、締切前のすべての日程にするか、決めた日数分だけにするかを選べます。毎週開く説明会なら、先の日程までまとめて追加しておき、フォームには近い分だけを出す、といった使い方ができます。

同じ人が何回申し込めるかは「重複申込」で決めます。「禁止する」にすると、終わった日程も含めて、一度申し込んだメールアドレスからは申し込めません。毎月の説明会に同じ人がくり返し参加する場合は「許可する」にします。

申込フォーム

申込フォームはイベントを作ると用意され、そのURLを案内に使えます。入力の項目は、メールで申込を受ける場合はお名前とメールアドレスが必須で、ほかに質問などの項目を20個まで足せます。申込のあとに出す完了のページは、用意されたものか、自分で作ったページを選べます。

UTAGEの画面

申込フォームの上下に画像や動画を入れた申込のページにしたい場合は、ファネル（集客から購入までのページの流れを作るUTAGEの機能）で作ったページに、申込フォームを部品として置きます。日程をカレンダーの形で見せることもできます。ページの作り方は「UTAGEでLPを作る」で紹介しています。

LINEだけで申し込める形

2026年6月から、メールアドレスを入れずに、LINEだけで申し込める方式（申込方式「LINEのみ」）を選べるようになりました。すでにLINEの友だちになっている人への案内を想定した方式です。まだ友だちでない人は、友だちに追加してから申込のURLを開き直します。

有料のイベントでは、この方式でもメールアドレスが必須です。作ったあとのイベントは「LINEのみ」に切り替えられないため、イベントを作るときに決めます。

有料のセミナーにする

参加費を「有料」にすると、申込フォームでクレジットカードの決済まで済ませてもらえます。決済代行会社との連携は先に済ませておきます（準備の順番は「UTAGEの決済」）。期間を決めて、早く申し込んだ人向けの価格を出すこともできます。

有料のセミナーで使えるのはカードの決済だけで、銀行振込とクーポンは使えません。また、申込をキャンセルにしても、UTAGEからは返金されません。返金する場合は、決済代行会社の管理画面で行います。

申込から開催の日まで：自動で届く案内

イベントを作るときにリマインダ配信を「する」にすると、案内を送るための配信の流れ（シナリオ）が自動で作られ、申し込んだ人はそこに登録されます。申込直後の受付の案内と、開催の日時に合わせたリマインドのメールは、文面が入った状態で用意されるので、内容を見直すところから始められます。

リマインドは、申し込んだ人それぞれが選んだ日時を基準に、開催の何日前・何時間前、当日などのタイミングで送ります。日程が複数あっても、その人が申し込んだ日時に合わせて届きます。

UTAGEの画面

案内に入れるもの	UTAGEでの入れ方
日時と参加用のURL	置き換え文字（申込者ごとの内容に置き換わる記号）で、その人が申し込んだ日程の日時とURLを本文に入れる
会場の地図	会場の住所から作った地図のURLが入る。会場のURL（GoogleマップのURLなど）を入れると、そちらが入る
日程の変更・キャンセル	日程変更のページとキャンセルのページのURLを本文に入れると、申し込んだ人が自分で手続きできる

申し込んだ人が日程変更のページで選び直すと、元の日程の申込は取り消され、新しい日程に合わせてリマインドが届きます。

LINEでも案内を送る

自動で用意されるのは、メールの案内だけです。LINEでも送るには、案内用のシナリオにLINEのメッセージを足し、申し込んだ人とLINEの友だちの情報を紐付けます。たとえば、申込のあとの完了のページから、そのままLINEの友だち追加に進んでもらう方法があります。

LINEの配信は「UTAGEのLINE配信とは」で説明しています。

主催する側への知らせ

申込があったときと、申し込んだ人がキャンセルのページから取り消したときに、主催する側へメールで知らせが届くようにできます（管理画面で取り消したときは届きません）。Chatwork・Slack・Discordにも知らせを送れます。

開催のあと：参加した人と、参加しなかった人に分けて送る

申し込んだ人ごとに、参加状況（参加予定・参加済・遅刻・キャンセル）と成約状況（決済済・検討中など）を記録できます。参加したかどうかは自動では記録されないため、開催のあとに主催する側で記録します。

UTAGEの画面

記録した参加状況は、案内用のシナリオで送る相手の条件に使えます。開催の翌日に、参加した人にはお礼と次の案内を、参加しなかった人には次の日程の案内を送る、といった分け方ができます。開催のあとのメッセージも、開催の日時を基準に「開催の何日後」のタイミングで送れます。

なお、管理画面で申込をキャンセルにすると、その人は案内用のシナリオから外れ、そのあとの案内は届きません。キャンセルにした人へメールを送る設定は、別に用意されています。

申込の時点で、申し込んだ人にラベル（タグ）を付けておくと、ほかの配信の流れからも、セミナーに申し込んだ人だけに絞って案内を送れます。申込者の一覧はCSVで取り出せ、申込のたびにGoogleスプレッドシートへ書き足すこともできます。

セミナー・説明会を使っている事例

セミナー・説明会や体験会の申込をUTAGEで受けている3人の使い方と、変わったことを紹介します。変わったことの数字には、イベント・予約のほかの取り組みの結果も含まれます。くわしい流れは、それぞれの事例記事で紹介しています。

こんのりりさんは、いまの運営について「体験会直前までメール送信や特典配布に追われていたのが嘘のように、今では体験会前にお茶を飲む余裕さえあります。」と話しています。

料金と、始め方

UTAGEの料金は月額21,670円（税込）で、イベント・予約の機能も含まれ、初期費用はかかりません。料金は2026年10月時点のものです。使い方によって、UTAGEの外で次の費用がかかります。

使い方	UTAGEの外でかかるもの
オンラインで開く	Zoomなど、開催に使う会議サービスの料金（有料のプランを使う場合）
メールで案内を送る	自分で取得したドメインと、メールのサーバーの費用
LINEでも案内を送る	LINE公式アカウント（送る通数によっては利用料）
有料のセミナーにする	決済代行会社の手数料

UTAGEは14日間、無料で試せます。お試しの期間に、イベントを作って自分で申し込み、申込フォームから受付の案内とリマインドが届くまでを確かめられます。登録の手順と、最初にする設定の順番は「UTAGEの始め方」で説明しています。

まとめ

UTAGEのイベント・予約では、日程と定員を決めて申込フォームを公開すると、申込の受付から、開催前の案内、日程の変更やキャンセルの手続きまでが、設定どおりに進みます。開催のあとは、参加状況を記録すると、参加した人と参加しなかった人に分けて次の案内を送れます。

準備するのは、メールの送信元、LINEとの連携、有料の場合の決済です。無料のお試しの間に、自分で申し込んで流れを確かめられます。